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Human Resources : impose la documentation électronique des contrats

Le Ministry of Human Resources and Social Development Saudi Arabia a annoncé une mise à jour du mécanisme de calcul des taux de localisation de l’emploi dans le programme Nitaqat Program Saudi Arabia. Désormais, ces taux seront calculés uniquement sur la base des contrats de travail documentés électroniquement via la plateforme Qiwa Platform.

Cette nouvelle règle entrera en vigueur à partir du 15 avril 2026. Elle vise à renforcer la transparence des données du marché du travail et à améliorer la gestion de la relation contractuelle entre les entreprises et les employés.

Renforcer la transparence du marché du travail

Selon le ministère, cette mesure permettra d’unifier la source des données liées aux contrats de travail. Les informations seront directement liées au système de calcul des taux de localisation dans le programme Nitaqat.

Ainsi, les entreprises devront documenter les contrats de leurs employés via la plateforme Qiwa afin de garantir la précision des données utilisées dans les statistiques du marché du travail.

Cette démarche vise également à améliorer l’expérience des entreprises dans la gestion administrative des contrats, grâce à un système numérique centralisé et fiable.

Une décision basée sur un décret gouvernemental

La mise à jour s’appuie sur la décision du Conseil des ministres numéro 195, publiée le 4 avril 1443 du calendrier hégirien. Cette décision confie au ministère la responsabilité d’organiser et de gérer la relation contractuelle entre les entreprises et les travailleurs.

Elle inclut notamment la supervision des procédures de documentation des contrats de travail ainsi que l’organisation de ces relations dans le marché du travail saoudien.

Grâce à cette réforme, les autorités cherchent à renforcer la fiabilité des données et à soutenir la modernisation du secteur du travail.

Condition obligatoire pour les employés saoudiens

Le ministère a également précisé que la documentation des contrats des travailleurs saoudiens via la plateforme Qiwa constitue désormais une condition essentielle pour qu’ils soient comptabilisés dans les taux de localisation du programme Nitaqat.

Les entreprises donc invitées à compléter rapidement la documentation électronique des contrats de leurs employés afin d’éviter toute influence négative sur leur classification dans le programme.

La plateforme Qiwa est aujourd’hui la principale porte d’entrée numérique pour les services liés au secteur du travail en Arabie saoudite. Elle offre aux entreprises de nombreux services électroniques permettant de gérer les contrats de travail et de garantir la conformité aux réglementations.

Jusqu’à présent, la plateforme a permis la création et le renouvellement de plus de 12 millions de contrats de travail documentés électroniquement, contribuant ainsi à renforcer la transparence des relations contractuelles et la stabilité de l’environnement professionnel dans le Royaume.

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